3 mai 2012

Peut mieux faire …

Dans mon entreprise de création de ce blog dédié au lean, je n’ai pas encore mis en place tous les éléments du lean management et je n’ai pas assez de temps à y consacrer… le résultat est là : ça craint !

Aujourd’hui, je vous invite à ma réunion hebdomadaire, je me sentirais moins seule  :lol: .

Tout d’abord, la revue des indicateurs

Commençons par le meilleur, l’indicateur de création d’articles. Je m’étais fixé d’écrire un article par semaine

Comme vous pouvez le voir, j’ai eu un peu de mal à rattraper mon retard mais je suis maintenant « pile poil » à l’objectif.

A partir de cette semaine, je dois en écrire deux par semaine. Ce n’est pas gagné mais restons optimiste …

A ce sujet, je tiens à faire une remarque : lindicateur est un excellent stimulant. Sans lui, je suis sure que ma production d’articles aurait été beaucoup plus faible.

C’est quelque chose que je constate régulièrement dans mon métier. Il suffit de mesurer quelque chose pour que le résultat s’améliore sans rien faire d’autre.

Un indicateur nettement moins joli maintenant : le nombre de visites

Ca craint ! l’indicateur ne décolle pas.

C’est un peu normal pour deux raisons :

La première est que je n’ai pas mis en place tous les outils de référencement, mon blog me paraissant trop pauvre en articles pour le faire. Je préfère attendre qu’il soit plus fourni

La deuxième est que je n’ai aucune idée de la progression « normale » d’un blog en création. J’ai décidé de mettre +10 visites par semaine mais peut être est-ce trop ambitieux

Pour l’instant, rien de dramatique à celà, je vais continuer à suivre l’indicateur et démarrer le référencement

Le A3 maintenant

Pour ceux qui ne sont pas encore familiers avec la terminologie, le A3 permet de faire du suivi de projet

Quelques rappels pour bien comprendre :

Le vert signifie que l’action a été réalisée conformément au planning

Le rouge … le contraire

La petite croix indique que la tâche est terminée.

L’avantage du management visuel est flagrant. Je ne pense pas avoir besoin de vous faire un grand discours pour vous dire que je suis très très en retard.

Deux explications à celà :

Je ne consacre pas assez de temps à cette activité

Je veux faire trop de choses en même temps

Les actions correctives

Comme je n’ai pas encore mis en place d’accountability board, mon premier post-it sera … pour y rémédier. Délai : la fin de cette semaine.

Pour la fin de la semaine suivante, j’ajouterai :

la mise en place d’un travail standard pour y consacrer le temps voulu

la mise en place d’un TOP 3 pour me concentrer sur les priorités

la mise en place d’une revue hebdomadaire

Je vous détaillerai ces outils au cours de prochains articles

Si vous aussi vous avez des difficultés à être au niveau attendu, faites moi part de votre expérience dans un commentaire

 

 

A bientôt

 

3 Comments

  1. Florent d'EOTV

    20 mai 2012 at 11 h 28 min — Répondre

    Le suivi dans le temps est très intéressant pour voir l’utilisation de ce A3… ;-)

    Pour le trafic, la progression est loin d’être linéaire et il est certain qu’il y a des paliers à passer…
    D’après mon expérience, ce qui rapporte le plus de trafic « stable » :
    - Créer des articles de qualité et les publier de façon régulière (sur ce point pas de souci)
    - Faire des articles invités sur des blogs de la même thématique (les portes te sont ouvertes sur http://www.excellence-operationnelle.tv)
    - Commenter régulièrement les blogs de ta thématique (là encore tu as EOTV mais aussi leandigestion et ameliorationcontinue.fr)
    - Participer à des évènements interblog comme tu l’as fait avec Yvon.

    Bon courage, une fois que la machine est lancée ça va plus vite… C’est comme le Lean. Au début il y a beaucoup d’inertie mais après les choses avancent toutes seules ! ;-)

    • Michèle

      21 mai 2012 at 19 h 15 min — Répondre

      Merci pour ce commentaire, ces conseils et cette invitation. Je ne manquerai pas d’y répondre.

      Tu as un « cahier des charges » ou est-ce expliqué sur ton site

      En tout cas, tes commentaires me (re)donnent la pêche

      A très bientôt

      Michèle

  2. Florent d'EOTV

    21 mai 2012 at 23 h 45 min — Répondre

    La définition du standard EOTV est très courte…
    500 à 800 mots pour parler d’un sujet qui traite de prêt ou de loin à l’excellence opérationnelle… Bref, ça ne devrait pas te poser de problèmes… ;-)

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