1 mars 2012

Un exemple de projet géré avec un outil Lean : le A3

Pour faciliter votre compréhension du A3 et vous aidez à faire les vôtres, aujourd’hui nous allons regarder un A3 en détail. Nous prendrons comme exemple la mise en place de ce blog.

Une de mes citations lean préférée est de David Mann

Prenez soin du process et les résultats prendront soin d’eux-mêmes

Pour ce sujet personnel, je n’ai pas pris la peine de faire un A3 alors que je l’aurais fait naturellement sur un sujet professionnel. Je n’ai pas pris soin de mon process

Les résultats sont là …

- la formation que j’ai commencée n’est pas finie.

- Je n’ai pas mis en place le tiers des recommandations

- J’ai 3 visites par jour en moyenne  :oops:

Je me donne deux mois pour terminer cette formation et faire ce qu’elle recommande.

Je sais que c’est jouable puisque la formation dure normalement 10 semaines et que j’en ai déjà fait une partie.

Pour les détails, je ne sais rien puisque je n’ai pas commencé les derniers modules.

En démarrant un A3, vous serez pratiquement toujours dans ce type de situation.

Attendre de tout savoir serait une très mauvaise idée et risquerait de mettre votre projet dans la longue liste des choses que vous ferez « un jour » donc « jamais ».

Accrochez vous à ce que vous savez : mettre la ligne en flux, faire un 5S … démarrez et complétez votre A3 au fil de l’eau.

Pour ma part, je vais faire un planning d’étude / application de chaque module. Je ne peux faire que ça.

Si au cours de la formation, je découvre des choses à faire qui prennent un peu de temps, j’ajouterai des lignes à mon A3, ou j’en ouvrirai un autre si le sujet le mérite ou je ferai tout de suite si la tâche est rapide à mettre en oeuvre.

Je pars du principe que vous avez lu l’article gérez et suivez vos projets sur une feuille de format A3 sinon faites le  en cliquant ici.

Le détail des noms n’a aucun intérêt, il n’y a que moi partout  :-(

Définition du problème

La mise en place de mon blog est commencée non terminée.

Sur les 10 modules de formations, j’en ai appliqué 3 entièrement et 3 partiellement

Objectifs du projet

Terminer les 10 modules et mettre en œuvre toutes les applications indiquées d’ici fin Avril

L’état actuel

Ayant peu de temps de loisir en général et donc peu de temps à consacrrer à la mise en œuvre de ce blog, la partie technique (design, référencement, fidélisation …) a été négligée au profit de la rédaction d’articles.

Les visites sur le blog ne sont pas à la hauteur des attentes.

A ce jour, les articles sont très peu commentés

L’état futur

Tous les outils nécessaires au bon fonctionnement d’un blog recommandés dans la formation sont en place.

La progression du nombre de visites est de +10 visites par jour

Un nettoyage en profondeur de l’ensemble de mes activités a dégagé le temps nécessaire à :

l’étude des différents modules et la mise en place des outils recommandés

L’écriture d’un article par semaine jusqu’à fin Avril (date de la fin de la formation)

L’écriture de deux articles par semaine à partir du premier Mai

Le nombre de visites progresse de 10 par semaine

Le planning

Une ligne avec la planification associée

Une ligne pour la mise en place d’un tableau d’amélioration continue (objet d’un tout prochain article) qui me permettra de mettre un peu de rigueur dans la gestion des petites actions

Une ligne pour lancer une étude de l’occupation de mon temps, raison majeure de la lenteur de mise en oeuvre de ce blog.

Une ligne pour mettre en place un process de production d’articles (souvenez vous de la citation de David Mann, c’est le process qui « fait » les résultats)

Une ligne pour mettre en place les outils de suivi ultérieurs

Les mesures

Une ligne pour le temps quotidien consacré au blog avec une progression (1/2 heure par jour au bout de 30 jours, puis 3/4 d’heure au bout de 60 jours pour finir à une heure à 90 jours)

Une ligne pour la mise en place des outils (20 % à 30 jours, 50 % à 60 jours et 80 % à 90 jours)

Et finalement, mon engagement : le A3

En cliquant sur le A3 vous pourrez le rendre lisible  :lol:

Je vous réitère ma proposition de commenter vos premiers A3. Je vous aiderai volontiers et trouverai dans vos difficultés de quoi enrichir cet article ou les suivants. Alors n’hésitez pas, contactez-moi.

Vous pouvez également laisser un commentaire

 

 

A très bientôt

 



Crédit photo: owenwbrown

6 Comments

  1. Laurent@les-peugeot-mythique

    16 mars 2012 at 17 h 16 min — Répondre

    Waouh, j’ai l’impression d’être au boulot quand je vois ton A3. Plus sérieusement cela fait quelques semaines que je pense à en faire un, peut être sous une forme différente. Il est vrai que suivre ces actions mène à la performance, manque pour moi un peu de discipline.N’est ce pas le sujet d’au autre article de ton blog??

    • Michèle

      16 mars 2012 at 18 h 05 min — Répondre

      Bonsoir Laurent,

      C’est en effet le sujet d’un de mes autres articles, mais très honnêtement, dans ma vie personnelle, je suis meilleure théoricienne que praticienne sur le plan de la discipline. Par contre, je me suis rendue compte que la mise en place d’un blog, si on veut le faire sérieusement, s’apparente plus au travail qu’au loisir.

      Si tu as besoin d’aide pour ton A3, n’hésites pas

      Cordialement

      Michèle

  2. Florent d'EOTV

    18 mai 2012 at 17 h 00 min — Répondre

    Merci pour cet exemple pratique !
    J’aurais tendance à utiliser un A3 pour améliorer un processus existant…
    Sur la mise en place d’un processus, je pense effectivement qu’il y a trop d’instabilité pour y recourir… à suivre… ;-)

    Au plaisir de vous lire.
    Florent.

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  5. Pingback: LEAN : Accountability board ou tableau d'amélioration continue

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